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Déclaration sociale nominative (DSN)

La  DSN  est une déclaration en ligne produite tous les mois à partir de la fiche de paie. Vous y inscrivez les informations concernant chacun de vos salariés. Elle sert à payer vos cotisations sociales et à transmettre les données sur vos salariés aux organismes sociaux (France Travail (anciennement Pôle emploi),  CPAM , Urssaf, etc.). Vous devez avoir un logiciel de paie compatible en DSN.

    La DSN est une déclaration en ligne et tous les mois qui transmet les informations concernant chacun de vos salariés.

    Elle est produite à partir du logiciel de paie.

    Vous y remplissez les 2 types d’informations suivantes :

    • Données concernant la paie du salarié

    • Événements concernant les périodes d’activité du salarié : arrêt de travail, maladie, maternité, paternité, fin de contrat, etc.

    Attention

    La DSN se fait par numéro de Siret (établissement) et non par numéro de Siren (entreprise). Vous devez faire autant de DSN que vous possédez d’établissements au sein de votre entreprise. Chaque DSN donne les informations pour tous les salariés d’un établissement.

    La DSN centralise plusieurs déclarations de l’employeur. Pour consulter la liste de toutes ces déclarations rassemblées en DSN, vous pouvez consulter le document de Net-entreprises suivant :

     Quelles sont les fonctionnalités et les déclarations que la DSN remplacent ? 

    Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

    Remplir et envoyer la DSN a les 2 fonctions suivantes :

    • Calculer et payer toutes vos cotisations sociales

    • Informer automatiquement tous les organismes sociaux des données concernant vos salariés (leurs rémunérations, leurs activités, etc.). Il s’agit des organismes suivants : France Travail (anciennement Pôle emploi), Assurance maladie ( CPAM ), Urssaf,  Agirc-Arrco , organismes complémentaires de santé.

    À noter

    Le prélèvement à la source (PAS) est un dispositif totalement intégré dans la DSN. L’employeur doit prélever mensuellement la retenue à la source de l’impôt sur le revenu (IR) en même temps que les cotisations sociales. Il reverse ensuite la retenue à la source au service des impôts des entreprises (SIE).

    Toutes les entreprises du secteur privé qui emploient des salariés doivent remplir une DSN.

    La DSN remplace les déclarations suivantes :

    •  DADS-U  définitivement supprimée en 2023

    •  DOETH 

    •  DMMO 

    •  DTS  avec le BVM (bordereau de versement mensuel)

    Les éléments qui figuraient dans ces déclarations sont désormais dans la DSN.

    La DSN centralise plusieurs déclarations de l’employeur. Pour consulter la liste de toutes ces déclarations rassemblées en DSN, vous pouvez consulter le document de Net-entreprises suivant :

     Quelles sont les fonctionnalités et les déclarations que la DSN remplacent ? 

    Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

    Vous devez transmettre la DSN 1 fois par mois. Il s’agit de la “DSN périodique“.

    Pour un événement du type “arrêt de travail” et “fin de contrat”, vous devez envoyer une DSN dans les 5 jours suivants. Il s’agit d’une “DSN signalement d’événement“.

    Vous devez transmettre une DSN 1 fois par mois.

    La DSN doit être transmise durant le mois suivant la période d’emploi rémunérée.

    La date diffère selon l’effectif de l’entreprise :

    • Si l’entreprise emploie moins de 50 salariés, la DSN doit être faite au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

    • Si l’entreprise emploie 50 salariés et plus, la DSN doit être faite au plus tard le 5 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

    À noter

    les taux et plafonds qui sont appliqués aux cotisations sociales sont ceux de la période d’activité, même en cas de versement du salaire le mois suivant.

      Entre deux DSN mensuelles, vous pouvez être amené à effectuer une DSN pour signaler un événement survenu.

      Cette DSN doit être faite dans les 5 jours suivants l’événement.

      Les événements concernés sont les suivants :

      • Arrêt de travail (en cas de maladie, maternité, paternité, etc.)

      • Reprise anticipée (lorsque le salarié reprend son travail avant la date de fin d’arrêt de travail)

      • Fin de contrat de travail (lors du départ d’un salarié de l’entreprise quel que soit le motif)

      À savoir

      Si un événement survient au cours du mois, vous devez le déclarer dans la “DSN signalement d’événement”.

        Qui fait la déclaration ?

        Vous pouvez :

        • Soit l’effectuer vous-même

        • Soit la confier à un tiers déclarant tel qu’un expert-comptable ou à votre service des ressources humaines

        • Soit la réaliser vous-même certaines déclarations et confier les autres à un tiers déclarant tel qu’un expert-comptable

        À noter

        Si vous avez un problème technique lors de l’utilisation de votre compte DSN, vous pouvez contacter le service support de Net-entreprises :

        Où s’adresser ?

        Contact support Net-Entreprises

        Accès à la page d’ aide et de contact 

        Comment ?

        Pour vos salariés rattachés au régime général de la sécurité sociale, vous devez faire la DSN sur le site internet net-entreprises.fr.

        Vous devez vous inscrire et ouvrir un compte sur le site net-entreprises.fr.

        Vous avez le choix entre un compte où vous déclarez vous-même et un compte où vous désignez une autre personne (un expert comptable, un responsable de la paie).

        Vous devez faire la DSN sur le site internet de la  MSA .

        Vous devez déclarer via la DSN si vous avez un logiciel de paie ; si vous n’avez pas de logiciel de paie vous pouvez déclarer vos embauches de salariés agricoles via .

        À savoir

        La déclaration trimestrielle (DTS-MSA) n’est plus possible à partir de la paie de janvier 2024.

        Le TESA-S (titre emploi service agricole simplifié) est dorénavant compatible en DSN.

        Pour vous  aider à choisir entre le TESA+, le TESA-S (simplidié) et la DSN, la MSA vous propose un comparatif et des modes d’emploi pour chacun .

        Tableau de bord

        Après la déclaration, vous devez consulter votre  tableau de bord – APPLICATION/PDF – 1.4 MB  pour voir les réponses des organismes sociaux.

        Les organismes sociaux vous envoient des récépissés de conformité, des récapitulatifs d’anomalies et des attestations que vous pouvez télécharger, puis enregistrer et imprimer.

        Ces comptes-rendus sont appelés  CRM (compte-rendu métier) . Ils regroupent les anomalies de votre déclaration en contrôlant les incohérences.

        Suivi DSN et compte-rendu d’anomalies

        L’Urssaf a mis en place un outil appelé « Suivi DSN » qui vous envoie un compte-rendu des anomalies recensées sur votre déclaration. Vous pouvez ainsi rapidement les corriger en suivant les conseils que l’Urssaf vous indique.

        Vous pouvez consulter le guide d’utilisation de la DSN : guide de l’Urssaf – Comment déclarer et régulariser les cotisations Urssaf en DSN .

        À savoir

        Dans le profil de votre compte, vous devez cocher la case « Tableau de bord suivi DSN ».

        Quel logiciel de paie choisir ?

        Vous devez posséder un logiciel de paie compatible DSN.

        Ce logiciel permet de « traduire » les données figurant sur le bulletin de paie en données DSN.

        Si vous n’avez pas de logiciel de paie, vous pouvez choisir l’un des services suivants :

        •  Izilio BTP  pour les entreprises du BTP

        • Izilio guichet professionnel pour les entreprises du spectacle vivant, de l’audiovisuel et du cinéma

        • Chèque emploi associatif (CEA) pour les associations à but non lucratif ou les fondations, de moins de 20 salariés

        • Impact emploi association, pour certaines associations (sportive, artistique, animation, familles rurales) comptant moins de 10  ETP 

        À noter

        Le ) est désormais compatible en DSN.

        Non transmission de DSN

        Si vous ne transmettez pas la DSN, vous risquez une pénalité de 19,32 € par salarié.

        Retard de transmission de DSN

        Si vous ne transmettez pas la DSN dans les délais obligatoires, vous risquez une pénalité de 58 € par salarié et par mois de retard (ou par fraction de mois de retard).

        La pénalité est calculée en fonction de l’effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.

        Si le retard est inférieur ou égal à 5 jours, la pénalité ne peut pas dépasser 5 796 € par entreprise et par an.

        Vous pouvez faire annuler vos pénalités de retard

        Vous pouvez demander l’annulation de vos pénalités de retard si vous respectez les 4 conditions suivantes :

        • Vous n’avez pas commis d’infraction au cours des 24 derniers mois

        • Le montant de vos pénalités est inférieur à 3 864 €

        • Vous avez réglé toutes vos cotisations

        • Vous avez transmis la DSN

        Oubli de déclaration d’un salarié

        Si vous oubliez de déclarer l’un de vos salarié, vous risquez une pénalité de 58 € par salarié et par mois ou par fraction de mois de retard.

        Elle est calculée en fonction de l’effectif inscrit lors de la dernière DSN transmise.

        Pour éviter la pénalité, vous avez droit à 30 jours après la transmission de la déclaration pour régulariser.

        Inexactitude dans les déclarations

        • Si vous déclarez de fausses rémunérations, vous risquez une pénalité de 38,64 € par salarié.

        • Si vous transmettez de fausses informations sur vos salariés, vous risquez une pénalité égale à 12,76 € .

        Pour éviter la pénalité, vous avez droit à 30 jours après la transmission de la déclaration pour régulariser.

        Salariés du régime général

        Les dates de paiement des cotisations sociales (appelé versement des cotisations en DSN ) varient selon les 2 critères suivants :

        • Effectif annuel moyen de l’entreprise (au 31 décembre de l’année précédente)

        • Date de paiement des salaires

        Échéances de paiement DSN

        Effectif de l’entreprise

        Date de paiement des salaires

        Date limite de versement des cotisations sociales

        Moins de 50 salariés

        Quelle que soit la date

        Le 15 du mois M+1

        Moins de 11 salariés ayant opté pour une exigibilité trimestrielle

        Le 15 du 1er mois du trimestre qui suit

          Échéances de paiement DSN

          Date de paiement des salaires

          Date limite de versement des cotisations sociales

          Mois M

          Le 5 du mois M+1

          Mois M+1

          Le 15 du mois M+1

            Les dates d’échéance pour la DSN et le paiement des cotisations aux Urssaf et CGSS sont alignées sur celles en vigueur dans ce régime spécial.

            C’est le cas des employeurs de salariés affiliés à la  CRPCEN  qui déclarent et versent les cotisations le 5 du mois M+1.

              Salariés du régime agricole

              Les dates de paiement des cotisations sociales (appelé versement en DSN ) varient selon les 2 critères suivants :

              • Effectif annuel moyen de l’entreprise ou de l’exploitation agricole (au 31 décembre de l’année précédente)

              • Date de paiement des salaires

              Quelle que soit la date de versement du salaire, la date limite de paiement des cotisations est le 15 du mois M+1 suivant la période de travail.

              À noter

              si vous avez choisi l’option du paiement trimestriel, vous payez le 15 du mois M+1 suivant le trimestre d’emploi.

                Échéances de paiement DSN

                Date de paiement du salaire

                Date limite de versement des cotisations sociales

                Au plus tard le 10 du mois M+1

                Le 15 du mois M+1

                Sauf option pour un versement trimestriel des cotisations : dans ce cas, le 15 du mois M+1 suivant le trimestre d’emploi

                Entre le 11 et la fin du mois M+1

                25 du mois M+1

                  Échéances de paiement DSN

                  Date de paiement du salaire

                  Date limite de versement des cotisations sociales

                  Au plus tard le 10 du mois M+1

                  15 du mois M+1

                  Entre le 11 et la fin du mois M+1

                  25 du mois M+1

                    Échéances de paiement DSN

                    Date de paiement du salaire

                    Date limite de versement des cotisations sociales

                    Mois M

                    5 du mois M+1

                    Entre le 1er et le 20 du mois M+1

                    15 du mois M+1

                    Entre le 21 et la fin du mois M+1

                    25 du mois M+1

                    Cotisations et contributions sociales de l’employeur

                     Toutes les questions réponses 

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